行政書士が教える電子契約書の作成方法と有効無効のポイント

日本国内で電子契約書の作成に関心が高まる中、行政書士が専門知識を活かしてその作成方法や有効無効のポイントについて解説します。本記事では、行政書士の視点から電子契約書の作成手順や注意すべきポイントを具体的に紹介し、ビジネスの現場で活用できる実践的なアドバイスを提供します。電子契約書の法的有効性やセキュリティ面でのリスクについても詳細に検証し、読者にとって信頼性の高い情報源となることでしょう。行政書士の専門知識を活かした電子契約書作成のポイントを押さえ、ビジネスにおけるリーガルリスクを最小限に抑えるための手法を解説します。

Table of Contents

電子契約書の基本概要について

電子契約書は、インターネット上で作成される契約書のことです。電子契約書は法的に有効であり、電子署名が必要です。行政書士に相談することで、正確かつ有効な電子契約書を作成することができます。電子契約書の無効化や問題解決についても、専門家のアドバイスを受けることが重要です。

電子契約書とは？

電子契約書は、インターネット上で作成される契約書のことです。電子契約書は法的に有効であり、一定の要件を満たす必要があります。電子契約書の作成には、行政書士のアドバイスを受けることで有効性を高めることができます。

一方で、一部のケースでは電子契約書が無効となる可能性もあるので、注意が必要です。

電子契約書のメリットとデメリット

電子契約書にもメリット・デメリットが存在します。

電子契約書のメリット

作成から保存までがスムーズで、紙の契約書よりも効率的です。場所や時間に縛られず、契約や承認などの業務を迅速に遂行できることから電子契約の利用が促進されています。また、収入印紙も不要なため経費の削減が可能です。

収入印紙も不要で、郵送費などのコストも削減でき、契約書送付から締結までもスムーズにできるので、私は電子契約をオススメしています。

電子契約書のデメリット

ウィルスのリスクや電子機器の故障による情報損失が考えられます。また、電子契約書の作成や有効性には注意点があり、法的アドバイスが必要な場合は、行政書士に相談することが重要です。

書面契約と電子契約の違い

書面契約と電子契約の違いを理解しましょう。

	書面契約	電子契約
書類の形式	紙	電子ファイル
署名の方法	押印 or サイン	電子署名 or 電子サイン
本人確認の方法	印鑑証明書	アカウント or メールアドレス or 電子証明書
証明の方法	契印・割印	タイムスタンプ
受渡の方法	郵送 or 持参	メール
保管の方法	書庫	サーバー or クラウドストレージ or プラットフォーム
収入印紙	必要	不要

電子契約書の作成方法について

電子契約書の作成方法について解説します。電子契約書は法的に有効かどうか気になるポイントです。電子署名やタイムスタンプの利用が重要です。行政書士のアドバイスを受けながら、適切な手続きを踏むことで有効な電子契約書を作成することができます。無効な契約書を避けるためにも、専門家のサポートを活用しましょう。

電子契約書の作成手順

電子契約書の作成手順について解説します。電子契約書は、インターネットを通じて締結される契約書であり、法的に有効性が認められています。電子契約書を作成する際には、まず内容を明確に記載し、合意の意思表示を確認します。次に、電子署名や認証を行い、当事者間でのやり取りを記録します。有効な電子契約書は、当事者が意思表示をしたことが証明できるものであり、無効な契約は法的な効力が認められません。電子契約書の作成には、専門家である行政書士の助言を受けることが重要です。

電子証明書の取得方法

よりセキュリティ性の高い電子契約書を作成する際には、まず電子証明書の取得が必要です。電子証明書は契約書の有効性を保証し、無効化を防ぐ役割があります。電子証明書には有効期限があるため更新手続きも必要なため、コストが発生します。

行政書士の私自身も電子証明書は定款業務等で使用しますが、電子契約のときには電子証明書を使用しておらず、電子サインで対応しています。電子サイン＝認印、電子署名（電子証明書）＝実印のようなイメージです。

電子契約書の有効性と無効性について

電子契約書の作成は、法的な有効性を確保するために重要です。電子契約書が有効か無効かは、適切な手続きや署名が行われているかどうかにかかっています。行政書士に相談することで、電子契約書の作成や有効性に関する専門知識を得ることができます。適切な手続きを踏んで作成された電子契約書は、法的に有効とみなされます。一方、手続きが不備だったり、虚偽の情報が含まれていたりする場合は、電子契約書が無効となる可能性があります。電子契約書の有効性と無効性について正しく理解し、適切な対応をすることが重要です。

電子契約書の法的有効性

電子契約書の法的有効性について解説します。電子契約書は、作成方法や保存方法によって有効性が異なります。電子署名やタイムスタンプを利用することで、法的に有効な契約書となります。一方で、特定の条件を満たさない場合は無効となることもあります。電子契約書の作成や保存に関する法的知識を持つ行政書士のアドバイスを受けることで、トラブルを未然に防ぐことができます。

電子契約書で抑えておかないといけない法律

電子契約書を作成する前に以下の法律の要点はチェックしておきましょう。

電子帳簿保存法

「真実性の確保」と「可視性の確保」を満たすことで、電子データだけでの保存でもよいことを定めている

詳しくは、後ほど解説します。

電子署名法

電子署名が署名や押印と同等の法的効力を持つことを定めている

e-文書法

紙の契約書をスキャナで電子データにしてもよいことを定めている

電子契約書が無効になるケース

電子契約書が無効になるケースについて、注意が必要です。電子契約書を作成する際には、法的な要件を満たすことが重要です。電子契約書が有効かどうかは、行政書士など専門家のアドバイスを受けることが望ましいです。電子契約書の作成や保存には慎重に取り組むことで、トラブルを避けることができます

相手方の同意がないと電子契約にできない契約書

以下の契約書は、法的に相手方の同意がなければ、書面が必要な契約書です。

建設請負契約書
下請事業者に対する受発注にかかる書面
投資信託約款の内容などを記載した書面
不動産特定共同事業契約成立前の書面
不動産特定共同事業契約成立時の書面
労働条件通知書

電子契約にできない契約書

以下の契約書は、法的に書面が必要な契約書です。

定期借地契約書
定期建物賃貸借契約書
宅地建物売買等媒介契約書
宅地建物売買等媒介契約締結前の重要事項説明書
マンション管理委託契約書
訪問販売等特定商取引にかかる交付書面

行政書士による電子契約書のサポート

電子契約書の作成や有効性、無効に関する法的知識は、行政書士の専門分野です。行政書士は電子契約書に関するサポートも提供しています。電子契約書が有効であるためには、法的要件を満たす必要があります。行政書士に相談することで、適切な電子契約書の作成や法的助言を受けることができます。行政書士の専門知識を活用して、安心して電子契約書を作成しましょう。

行政書士が提供するサービス内容

行政書士が提供するサービスの内容には、契約書の作成、契約書のレビューなど契約書にまつわる業務もあります。電子契約書問わず契約書は、トラブルを防止するための書類です。トラブルにならないような契約書の作成が必要です。行政書士に相談することで、安心して契約手続きを進めることができます。

行政書士に依頼するメリット

電子契約書の作成に際して、行政書士に依頼するメリットは大きいです。行政書士は契約書の作成において法的な知識と経験を活かし、契約の有効性や無効性を適切に判断してくれます。特に電子契約書は書面の形式が異なるため、専門家のアドバイスが重要です。行政書士に依頼することで、契約書の作成や適法性に関するリスクを軽減することができます。安心して契約書を作成したい場合は、行政書士に相談してみましょう。

電子契約書に関するよくある質問

電子契約書に関するよくある質問について解説します。電子契約書は、オンライン上で作成される契約書であり、法的に有効性があります。しかし、一部の契約には電子契約書が無効となる場合もあります。このような場合、行政書士の助言を受けることが重要です。電子契約書に関する詳細や注意点について、以下で詳しく説明します。

電子契約書の保存方法

電子契約書の保存方法について解説します。電子契約書は作成された後も有効であるため、適切な保存が重要です。電子契約書は紙の契約書と同様に法的効力があり、無効となる可能性もあります。電子契約書の保存に関する法的規定は行政書士によるアドバイスが役立ちます。適切な保存方法を実践して、安心して電子契約書を管理しましょう。

電子帳簿保存法に基づくデータ保存

次の４つの要件を満たすことが必要です。

①真実性の確保

タイムスタンプ or 「訂正・削除の防止に関する事務処理の規定」の整備

②関係書類の備え付け

電子契約の利用が分かるように、マニュアルの整備

③見読性の確保

納税地（所在地）で、契約内容が速やかに画面 or 書面で確認できるようにしておくこと

④検索性の確保

以下の検索ができるようにしておくこと

取引年月日、契約開始日、契約終了日、取引金額、文書の種類、取引先名称等の主要項目が検索条件として設定できること
日付と金額について、範囲指定して検索できること
２つ以上の項目を任意に組み合わせて検索できること

電子契約書の改ざん防止策

電子契約書の作成において、改ざんを防止するための重要なポイントを紹介します。電子契約書は、有効性を確保するために慎重に作成する必要があります。行政書士のアドバイスを受けながら、適切な形式や内容を遵守することが重要です。改ざんが行われた場合、契約の有効性が問われる可能性がありますので、事前に対策を講じておくことが大切です。